Die Digitalisierung verändert auch den Arbeitsalltag in Rechtsanwaltskanzleien. E-Akten, Online-Kommunikation mit Gerichten und Mandanten, sowie Legal-Tech-Anwendungen gehören heute zunehmend zum Berufsbild moderner Rechtsanwaltsfachangestellter. Dabei wird nicht nur technisches Verständnis verlangt – auch Englischkenntnisse werden immer wichtiger. Um im internationalen oder digitalen Umfeld sicher zu agieren, ist es deshalb hilfreich, grundlegende englische Fachbegriffe und Wendungen rund um Legal Technology zu verstehen und anwenden zu können. In den Übungen können Sie sowohl den Fachwortschatz als auch das kommunikative Englisch trainieren, das in modernen Kanzleien mit internationaler oder technischer Ausrichtung unverzichtbar ist.
I. Infotext
Modern law firms use digital tools to work faster and more efficiently. E-filing systems allow legal assistants to upload, organize, and share documents securely. Artificial intelligence can check contracts for mistakes or search databases for relevant information. Video conferencing helps to communicate with clients abroad. However, data protection, strong passwords, and cybersecurity policies are essential. Employees must also be careful when using mobile devices outside the office.
II. Übungen
1. Lese- und Verständnisfragen: Legal Tech in Daily Work
Sind die folgenden Aussagen richtig oder falsch (true or false)?
| No. | Statement | T / F |
| 1 | E-filing systems are used to organize documents. | |
| 2 | AI replaces all legal assistants. | |
| 3 | Video conferences help in international communication. | |
| 4 | Data protection is no longer important. | |
| 5 | Employees should use public Wi-Fi for sensitive Files. | |
| 6 | AI can help us find information quickly. | |
| 7 | Cybersecurity policies are not necessary. | |
| 8 | Mobile devices can be risky if not protected. | |
| 9 | Cloud systems can improve document access. | |
| 10 | A weak password is safe if used on one computer only. |
2. Legal Tech and E-Justice – Ordnen Sie die passenden Begriffe einander zu.
| Nr. | Englischer Begriff | Deutscher Begriff |
| 1 | digital signature | a) Künstliche Intelligenz |
| 2 | data protection | b) elektronische Akte |
| 3 | e-file | c) digitale Unterschrift |
| 4 | artificial intelligence | d) Datenschutz |
| 5 | online court hearing | e) Fallverwaltungssoftware |
| 6 | encryption | f) digitaler Arbeitsablauf |
| 7 | cloud storage | g) Nutzer-Authentifizierung |
| 8 | user authentication | h) Cloud-Speicher |
| 9 | digital workflow | i) Verschlüsselung |
| 10 | case management software | j) Online-Gerichtsverhandlung |
3. Lückentext – Digitale Sicherheit
Ergänzen Sie die Lücken mit einem passenden Begriff aus der Liste.
cloud – database – device – encryption – firewall – network – password – secure – up-to-date – upload
1. All client data must be stored in a ___________________. 2. Please ___________________ the scanned documents to the e-file. 3. Always choose a strong ______________________ for your login. 4. The firm uses a ___________________ system for online document access. 5. Our IT department ensures that all information is ___________________. 6. We need to install a ___________________ to block unauthorized access. 7. The contract is protected by an ___________________ software. 8. Make sure your antivirus program is ___________________. 9. Never connect to an unknown ___________________ in public. 10. Don’t leave confidential files open on your _____________________.
4. Communication Practice: In the Digital Office – Legal clerk talking to Ben, a new intern.
Füllen Sie die Lücken mit passenden Begriffen aus der Liste:
client file – cloud folder – cybersecurity – data protection policy – encryption key – firewall – IT support – log in – password reset – upload
ReNo: Good morning, Ben. Do you know how to _____________________ to the new e-filing system?
Intern: Yes, but I’m not sure where the _____________________ is saved.
ReNo: It’s in the _____________________ named „Johnson Case.“ Please _____________________ the new agreement today.
Intern: I tried, but the system asked for a new _____________________.
ReNo: Then you should contact _____________________.
Intern: Good idea. I’ll also check the _____________________ for new rules.
ReNo: Don’t forget the _____________________ – it’s stored in the password manager.
Intern: Is the _____________________ strong enough for external access?
ReNo: Yes, our IT team upgraded it last week for better _____________________.
5. Case Study: Data Breach in the Law Firm
Situation: During an online court hearing, a client accidentally shares confidential financial data in a public chat. The law firm must react quickly.
Übersetzen Sie die 10 Schritte, die ein/e ReNo sofort unternehmen sollte, ins Englische.
| Deutsch | Englisch |
| Informieren Sie unverzüglich den zuständigen Anwalt. | |
| Kontaktieren Sie die IT-Abteilung bezüglich des Vorfalls. | |
| Löschen Sie die geteilte Nachricht aus dem Chat. | |
| Kontaktieren Sie den Mandanten und erklären Sie ihm höflich den Fehler. | |
| Sichern Sie alle Dateien, die mit dem Mandanten in Zusammenhang stehen. | |
| Ändern Sie alle relevanten Passwörter. | |
| Überprüfen Sie, ob die Datei von anderen heruntergeladen wurde. | |
| Verfassen Sie einen internen Bericht über den Vorfall. | |
| Informieren Sie den Datenschutzbeauftragten. | |
| Überprüfen Sie gemeinsam mit dem Team die Datenschutzrichtlinien der Kanzlei. |
6. Writing Practice: E-Mail to IT Support
Write an E-Mail (50–60 words) to IT support. Include the problem, case name, error message, and request.
Subject: _________________
Dear IT Support,
[…]
Best regards,
[Name]
III. Lösungen
1. Lese- und Verständnisfragen: Legal Tech in Daily Work
| No. | Statement | T / F |
| 1 | E-filing systems are used to organize documents. | TRUE |
| 2 | AI replaces all legal assistants. | FALSE |
| 3 | Video conferences help in international communication. | TRUE |
| 4 | Data protection is no longer important. | FALSE |
| 5 | Employees should use public Wi-Fi for sensitive files. | FALSE |
| 6 | AI can help find information quickly. | TRUE |
| 7 | Cybersecurity policies are not necessary. | FALSE |
| 8 | Mobile devices can be risky if not protected. | TRUE |
| 9 | Cloud systems can improve document access. | TRUE |
| 10 | A weak password is safe if used on one computer only. | FALSE |
2. Legal Tech and E-Justice – Ordnen Sie die passenden Begriffe einander zu.
1–c, 2–d, 3–b, 4–a, 5–j, 6–i, 7–h, 8–g, 9–f, 10–e
3. Lückentext
1. All client data must be stored in a database. 2. Please upload the scanned documents to the e-file. 3. Always choose a strong password for your login. 4. The firm uses a cloud system for online document access. 5. Our IT department ensures that all information is secure. 6. We need to install a firewall to block unauthorized access. 7. The contract is protected by an encryption software. 8. Make sure your antivirus program is up-to-date. 9. Never connect to an unknown network in public. 10. Don’t leave confidential files open on your device.
4. Dialog
ReNo: Good morning, Ben. Do you know how to log in to the new e-filing system?
Intern: Yes, but I’m not sure where the client file is saved.
ReNo: It’s in the cloud folder named „Johnson Case“. Please upload the new agreement today.
Intern: I tried, but the system asked for a new password reset.
ReNo: Then you should contact IT support.
Intern: Good idea. I’ll also check the data protection policy for new rules.
ReNo: Don’t forget the encryption key – it’s stored in the password manager.
Intern: Is the firewall strong enough for external access?
ReNo: Yes, our IT team upgraded it last week for better cybersecurity.
5. Case Study
| Deutsch | Englisch |
| Informieren Sie unverzüglich den zuständigen Anwalt. | Inform the responsible lawyer immediately. |
| Kontaktieren Sie die IT-Abteilung bezüglich des Vorfalls. | Contact the IT department about the incident. |
| Löschen Sie die geteilte Nachricht aus dem Chat. | Delete the shared message from the chat. |
| Kontaktieren Sie den Mandanten und erklären Sie ihm höflich den Fehler. | Contact the client and explain the mistake politely. |
| Sichern Sie alle Dateien, die mit dem Mandanten in Zusammenhang stehen. | Secure all files related to the client. |
| Ändern Sie alle relevanten Passwörter. | Change all relevant passwords. |
| Überprüfen Sie, ob die Datei von anderen heruntergeladen wurde. | Check whether the file was downloaded by others. |
| Verfassen Sie einen internen Bericht über den Vorfall. | Write an internal report about the incident. |
| Informieren Sie den Datenschutzbeauftragten. | Inform the data protection officer. |
| Überprüfen Sie gemeinsam mit dem Team die Datenschutzrichtlinien der Kanzlei. | Review the firm’s data protection policy with the team. |
6. E-Mail Writing (Example)
Dear IT Support,
I cannot open the e-file for the Miller Case today. The system shows the error message „Access denied – authentication failed.“
Could you please solve the problem? I need to access the case file before 3 p.m. today.
Thank you for your assistance.
Kind regards,
[Name]
IV. Vocabulary
| Englisch | Deutsch |
| cybersecurity | IT-Sicherheit |
| encryption | Verschlüsselung |
| remote work | Homeoffice |
| data breach | Datenpanne |
| software update | Software-Aktualisierung |
| access rights | Zugriffsrechte |
| compliance | Einhaltung von Vorschriften |
| backup | Datensicherung |
| authentication | Authentifizierung |
| incident | Vorfall |
| digital workflow | digitaler Arbeitsablauf |